Etat des lieux
La phase de conception est la première étape dans votre projet de transformation numérique. Elle vous permet de faire un état des lieux précis du système EDI et de Traçabilité pour mettre en place un plan d’action cohérent et complet. Dès cette phase, Predell joue son rôle de conseil et est force de proposition afin de vous orienter vers des prestations répondant à 100% de vos besoins.
Selon la problématique rencontrée et le niveau des objectifs à atteindre, nous appliquons des démarches adaptées à chaque situation, allant de quelques réunions de travail à plusieurs workshops permettant de guider les décideurs et les futurs utilisateurs de l’entreprise dans la formulation de leurs besoins.
Le développement de votre système EDI passe par une stratégie en amont solide et est essentielle pour l’avenir de votre entreprise. Quelle que soit la taille de votre entreprise, il est important de se poser les bonnes questions pour consolider et pérenniser votre activité.
L’Audit
Sur-mesure
Cet audit permet d’obtenir une vision à 360° de l’entreprise. Audit taillé sur mesure, il est entièrement adapté à votre contexte pour comprendre et faire évoluer le système déjà présent.
Observation complète
L’Audit permet d’obtenir un regard à la fois global, spécifique et détaillé afin de recommander les actions incontournables pour le projet et proposer un plan de mise en place.
Plan d’action
La finesse et la précision de l’analyse permet constituer un plan d’action sur mesure, en fonction de vos besoins ainsi mis en lumière.
Pour un projet EDI/Middleware et de Traçabilité efficace et rentable, il faut connaître vos forces et vos faiblesses. Chez Predell, nous vous conseillons en connaissance de votre quotidien, en tant d’experts. Diverses situations peuvent nécessiter un audit complet de votre système :
>> L’extension des activités de l’entreprise à de nouveaux marchés,
>> La mise en place de relations EDI avec de nouveaux fournisseurs ou clients,
>> La nécessité de fluidifier les échanges avec les partenaires existants,
>> Le besoin d’amélioration de la traçabilité des produits tout au long de la supply chain,
>> Le constat de l’obsolescence d’une plateforme EDI.
Un modèle issu des retours d’expériences
Pour ces audits, les consultants de Predell s’appuient sur un modèle issu des retours d’expériences de centaines de projets.
Celui-ci s’appuie sur 200 indicateurs permettant de mesurer :
>> La capacité du système à supporter la stratégie de l’entreprise (types de flux),
>> Sa pertinence (homogénéité, standards et protocoles d’échange),
>> La qualité de son management,
>> Son niveau de sécurité (physique et logique),
>> Ses coûts (personnel, maintenance, télécoms, énergie, etc.),
>> Son niveau de prévention des risques.
Pour chacun de ces thèmes, l’audit propose une synthèse des forces, des faiblesses et des risques potentiels. Il propose également des scenarios envisageables pour atteindre les objectifs poursuivis, y compris l’amélioration du système actuel. Ces scenarios sont évalués en termes de retour sur investissement.
Le cahier des charges
Enoncer et structurer les besoins
Identifier les étapes et les parties prenantes
Eclaircir la spécification technique
Document de référence vis-à-vis des acteurs externes
Le cahier des charges est un document indispensable et à la réalisation de tout projet EDI/EAI ou de Traçabilité. La rédaction d’un cahier des charges est une étape cruciale du cycle de vie d’un projet, son rôle y est essentiel. Il s’agit du lien factuel et concret qui assure la compréhension entre les parties prenantes du projet.
Le cahier des charges est un document essentiel à l’élaboration et la réalisation d’un projet. Il permet de formaliser les attentes et les besoins du donneur d’ordre (ou de la maîtrise d’ouvrage) de manière exhaustive.
EDI / Middleware
La réalisation du cahier des charges EDI s’appuie sur la prise en compte de l’existant et, compte-tenu des besoins exprimés, permet de concevoir une solution cible en matière de :
>> Flux d’échanges
>> Protocoles à utiliser entre l’entreprise et ses différents types de partenaires d’échange
>> Liens avec le Système d’Information (ERP ou autres systèmes en place)
>> Processus opérationnels à adapter ou à redéfinir
>> Contraintes à respecter (techniques, organisationnelles, humaines, budgétaires, de mise en œuvre, etc.).
Traçabilité
Pour une solution de Traçabilité, le cahier des charges englobera les aspects suivants :
>> Les objectifs et les enjeux du projet de traçabilité
>> L’inventaire des besoins à couvrir exprimés de manière globale
>> Les modalités de conduite du projet
>> Une revue de l’existant traçabilité
>> Les contraintes à respecter
>> Les différents composants souhaités pour la Traçabilité à mettre en œuvre.
Nos autres prestations
Réalisation
>> Avoir des ressources qualifiées en mode mutualisées ou dédiées,
>> Disposer de ressources ponctuellement,
>> Assurer la maintenance par un contrat de maintenance évolutive,
>> Se former sur des normes et des logiciels…
1. Mise en œuvre
2. TMA
3. Formation
Déploiement
>> Déployer vos partenaires (clients, fournisseurs, communautés),
>> Disposer d’une méthode de déploiement ayant fait ses preuves…
1. Rédaction des GUM
2. Contact client/fournisseur
3. Tests unitaires
Support
>> Sécuriser votre solution,
>> Suivre et corriger les erreurs,
>> Disposer d’une équipe réactive dédiée ou mutualisée…
1. Maintenance corrective
2. Mise en production et suivi
3. Gestion occasionnel de vos plateformes EDI/EAI