Le cahier des charges est un document indispensable à la réalisation de tout projet EDI/EAI ou de Traçabilité afin de :
>> Permettre à tous les acteurs internes de formaliser de manière consensuelle leurs besoins.
>> Constituer un document de référence vis-à-vis des acteurs externes (prestataires et partenaires d’échanges).
La réalisation du cahier des charges EDI s’appuie sur la prise en compte de l’existant et, compte tenu des besoins exprimés, permet de concevoir une solution cible en matière de :
>> Flux d’échanges.
>> Liens avec le Système d’Information (ERP ou autres systèmes en place).
>> Contraintes à respecter (techniques, organisationnelles, humaines, budgétaires, de mise en œuvre, etc.).
>> Protocoles à utiliser entre l’entreprise
>> Et ses différents types de partenaires d’échange.
>> Processus opérationnels à adapter ou à redéfinir.
Pour une solution de Traçabilité, le cahier des charges englobera les aspects suivants :
>> Les Objets à tracer, qu’il s’agisse d’éléments individuels ou de lots de produits. Dans ce cas, Predell vous assiste dans la définition optimale des lots.
>> Le « Marquage », à savoir l’association physique entre identifiants et objets par un moyen technologique adapté (codes à barres, codes Datamatrix, RFID, etc.).
>> Les Processus opérationnels à adapter ou à redéfinir.
>> Les Identifiants de ces objets.
>> L’EDI : types de messages et standards à retenir.
>> L’Enregistrement des données de Traçabilité dans les systèmes de l’entreprise ou dans des systèmes tiers mutualisés.