Diverses situations peuvent nécessiter un audit
complet du système EDI/EAI :
>> L’extension des activités de l’entreprise à de nouveaux marchés.
>> Le constat de l’obsolescence d’une plateforme EDI.
>> Le besoin d’amélioration de la traçabilité des produits tout au long de la supply chain.
>> La nécessité de fluidifier les échanges avec les partenaires existants.
>> La mise en place de relations EDI avec de nouveaux fournisseurs ou clients.
Un modèle issu des retours d’expériences
Pour ces audits, les consultants de Predell s’appuient sur un modèle issu des retours d’expériences de centaines de projets. Celui-ci s’appuie sur 200 indicateurs permettant de mesurer :
>> La capacité du système à supporter la stratégie de l’entreprise (types de flux).
>> La qualité de son management.
>> Ses coûts (personnel, maintenance, télécoms, énergie, etc.).
>> Sa pertinence (homogénéité, standards et protocoles d’échange).
>> Son niveau de sécurité (physique et logique).
>> Son niveau de prévention des risques.
Pour chacun de ces thèmes, l’audit propose une synthèse des forces, des faiblesses et des risques potentiels. Il propose également des scenarios envisageables pour atteindre les objectifs poursuivis, y compris l’amélioration du système actuel. Ces scenarios sont évalués en termes de retour sur investissement.